Regulamin Konkursu

Postanowienia ogólne:

1. Organizatorem konkursu jest Urząd Miasta Jelenia Góra, pl. Ratuszowy 58, 58-500 Jelenia Góra

2. Fundatorem nagród jest Urząd Miasta Jelenia Góra.
3. Konkurs jest prowadzony na stronie:
   https://www.instagram.com/miasto_jelenia_gora/   lub
   https://www.facebook.com/MiastoJeleniaGora (zwanej dalej „fanpage”).
4. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za czasowe lub stałe zablokowanie strony, lub aplikacji ze strony Instagrama / Facebooka.

Warunki udziału w konkursie:

1. Uczestnictwo w konkursie jest jednoznaczne z akceptacją zapisów zawartych w niniejszym Regulaminie.

2. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z oświadczeniem uczestnika, że materiał konkursowy został wymyślony samodzielnie przez niego, wolny jest od wszelkich wad, w szczególności wad prawnych i nie narusza praw osób trzecich. W przypadku skierowania jakichkolwiek roszczeń przeciwko Organizatorowi w związku z wykorzystaniem przez niego odpowiedzi wymyślonych przez uczestnika konkursu, uczestnik konkursu ponosi całkowitą odpowiedzialność za naruszenie praw innych osób oraz za wyrządzoną im szkodę.
3. W Konkursie mogą brać udział pełnoletnie osoby fizyczne lub osoby niepełnoletnie na następujących zasadach: a) osoby, które ukończyły 13 lat, mogą przystąpić do udziału w Konkursie po uzyskaniu zgody opiekuna prawnego;
4. Warunkiem udziału w konkursie jest posiadanie zweryfikowanego konta w serwisie Instagram / facebok.

Harmonogram konkursu:

1. Konkurs trwa od 12.08.2024 r. do 13.08.2024 r. do godz. 10:00.

2. Wyniki zostaną ogłoszone o 12.00, 13.08.2024 r.

Zadanie konkursowe:

1. Zadanie konkursowe polega na poprawnej odpowiedzi na trzy zadane pytania.

Ocena prac konkursowych i jej kryteria:

1. Skład Komisji Konkursowej:

   • W celu oceny prac Organizator powoła Komisję Konkursową, w skład której wejdą pracownicy Biura Prezydenta Miasta, a w Urzędzie Miasta Jeleniej Góry.

2. Liczba Zwycięzców:

   • Ilość zwycięzców jest zmienna i będzie określona w każdym opublikowanym ogłoszeniu konkursowym.

3. Kryteria Oceny:

   • Przesłane odpowiedzi będą oceniane pod kątem zgodności z tematem, trafności i jasności przekazu, twórczego podejścia do tematu.

4. Sposób Wyłonienia Zwycięzców:

   • Spośród wszystkich uczestników, którzy poprawnie odpowiedzą na pytania konkursowe, Komisja Konkursowa wylosuje trzy osoby, które zostaną ogłoszone zwycięzcami konkursu.

5. Decyzje Komisji:

   • Decyzje Komisji Konkursowej dotyczące wyboru zwycięzców mają charakter ostateczny i nie przewiduje się od nich odwołań

Nagrody:

1. W konkursie zostaną przyznane nagrody rzeczowe, które określone będą w każdym opublikowanym ogłoszeniu konkursowym.

Wyniki konkursu i odbiór nagród:

1. Zwycięzcy konkursu zostaną powiadomieni za pomocą Instagrama / Facebooka o wynikach konkursu drogą elektroniczną poprzez wysłanie prywatnej wiadomości na konto uczestnika konkursu o wygranej oraz sposobie odbioru nagrody.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika. W takim przypadku nagroda przepada.

Prawa autorskie:

1. W przypadku ogłoszenia uczestnika zwycięzcą w Konkursie wyraża on zgodę na nieodpłatne przeniesienie na Organizatora wszelkich autorskich praw majątkowych do zgłoszonych materiałów na wszystkich polach eksploatacji.

2. Prace nadesłane na Konkurs nie mogą naruszać prawa, w tym w szczególności dóbr osobistych osób trzecich, a także ogólnie przyjętych norm obyczajowych w szczególności dotyczy to treści powszechnie uważanych za wulgarne i obraźliwe, obrażających uczucia innych osób, w tym również uczucia religijne, poruszające przemoc albo tematykę rasistowską, naruszających prawo do prywatności.
3. Prace nadesłane na Konkurs mogą być wykorzystane przez Organizatora Konkursu, w jego działalności, w tym w działaniach informacyjno-edukacyjnych oraz udostępnione na stronie internetowej czy w mediach społecznościowych. 
4. Nadsyłając pracę na Konkurs autor pracy, zgadza się na jej późniejsze upowszechnienie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania wybranych prac również w materiałach promocyjnych, w wydawnictwach okolicznościowych i materiałach prasowych oraz w Internecie. Prawo to organizator zastrzega sobie na wszystkie przyszłe lata, tak aby bez dodatkowych zezwoleń mógł zaprezentować wybrane prace w przyszłych publikacjach drukowanych lub elektronicznych. 
6. W związku z publikacją drukowaną lub elektroniczną nie jest przewidziane jakiekolwiek wynagrodzenie. 
7. Uczestnik konkursu oświadcza, że posiada pełnię praw autorskich do utworu i przenosi je na Organizatora w zakresie niezbędnym do jej publikacji lub innego rozpowszechniania.

Postanowienia końcowe

Z chwilą ogłoszenia zwycięzców Konkursu Organizator nieodpłatnie nabywa prawa autorskie do nagrodzonych materiałów.

1. Regulamin jest dostępny w okresie trwania Konkursu.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia konkursu.
3. Dane osobowe  zbierane poprzez komunikację z uczestnikami zostają przetwarzane tylko na potrzeby konkursu.
4. Wszystkie informacje dotyczące przetwarzania danych na fanpage’u Miasta zostały zawarte w Klauzuli RODO – dotyczącej Instagrama, dołączonej do niniejszego Regulaminu.
5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa.
6. Spory odnoszące się i wynikające z Konkursu będą rozwiązywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

Klauzula RODO —  Instagram

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L 2016.119.1z 04.05.2016 - dalej „RODO”), informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Miasta w Jeleniej Górze z siedzibą na pl. Ratuszowym 58, 58-500 Jelenia Góra, NIP 611-238-50-43, Regon 000579431, tel. 75 75 46 101

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iodo_um@jeleniagora.pl lub pod numerem telefonu 75 75 49 860
3. Przetwarzamy dane osobowe osób, które opublikowały swój komentarz pod zamieszczonym postem konkursowym.
4. Administrator danych będzie przetwarzał następujące dane:
   
   • identyfikator nadany przez portal Instagram (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko, które nie jest przez nas w jakikolwiek sposób weryfikowany w celu potwierdzenia prawdziwości danych);
   • podstawowe dane osobowe ujawnione pod postem (artykułem) opublikowanym na fanpage’u Miasta Jelenia Góra;
   • dane opublikowane przez Państwa na profilu społecznościowym;
   • zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Państwa wizerunek);
   • inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage - użytkownik. Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Państwa strony dobrowolne;;
   • anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage Miasta Jelenia Góra, udostępnione przez portal społecznościowy w ramach narzędzi udostępnionych w ramach profilu administratora fanpage’a,
5. Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z użytkownikami zostają przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność.
6. Państwa aktywność związana z korzystania z naszego fanpage’a nie będzie archiwizowana poza serwisem Instagram. Archiwizacja ww. danych (w tym historii wpisów, historii aktywności poprzez aplikację Instagram następuje na zasadach określonych przez portal społecznościowy Instagram).
7. Udostępnione przez Państwa dane osobowe przetwarzane będą na portalu społecznościowym Instagram w celu prowadzenia fanpage’a pod nazwą Miasto Jelenia Góra (w tym poprzez bezpośrednie kontakty z użytkownikami) na portalu społecznościowym Instagram, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Instagram., na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO). Klikając ikonę „Obserwuj” ” lub publikując komentarze pod postami na naszym fanpage’u, wyrażacie Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu wskazanym powyżej.
8. Państwa dane osobowe będą przekazywane wyłącznie osobom upoważnionym przez Administratora, tj. pracownikom i współpracownikom Administratora, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki, podmiotom przetwarzającym, którym Administrator zleci to zadanie lub instytucjom upoważnionym z mocy prawa do otrzymania przedmiotowych danych.
9. Państwa dane osobowe są przetwarzane przez portal społecznościowy Instagram na zasadach określonych przez ten portal. Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez ww. portal zostały przedstawione i omówione pod nw. adresami internetowymi: https://help.instagram.com/581066165581870 oraz https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_d...
10. Posiadają Państwo prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, wniesienia sprzeciwu, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, o ile możliwość skorzystania z takiego uprawnienia przewidują przepisy RODO. Ponadto przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zastrzegamy jednak, że w niektórych sytuacjach podmiotem upoważnionym i uprawnionym do dokonania ww. czynności jest (wyłącznie) portal Instagram.
11. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
13. Udostępnione przez Państwa dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz nie będą podlegały profilowaniu.
14. Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Zgodnie z RODO – art.4 (definicje)

„zgoda” osoby, której dane dotyczą, oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.